Conservar resguardos

[sucrenop]

Me gustaría saber a los que sois vendedores cuánto tiempo soleis guardar los albaranes y/o resguardos de entrega.

Si es suficiente con los 45 días de paypal, los 60 de los votos, ....

Gracias.

[bacsubi80 · Accepted solution]

A día de hoy no comro a lo gordo, pero cuando lo hacía no había nada digital, salvo los sellos de Correos y las huellas del DNI, y por lo general guardaba los papeles por años, en su correspondiente carpeta A-Z. Hoy los jóvenes imagino que usaréis carpetas modernas, que hablan, pero no está de más decirle a las carpetas que guarden sus contenidos unos diez años, no sea que te los pidan elementos fiscales, locales o judiciales y no los tengas.

Un saludo.

[tonosevilla · Accepted solution]

Con la era digital, las carpetas físicas solo cogen polvo 🙂

Como cuenta Byo, todo en discos duros o nube que no ocupa na de na.

[bacsubi80 · Accepted solution]

Eso es cosa de magia de esa de jaquers y gente con cables :S. Algún día esas carpetas se rebelarán y tratarán de comernos. Tiempo al tiempo :O.
Un saludo.

[dicodes · Accepted solution]

Buenas Noches:

En nuestro caso guardamos todo en archivadores con justificante en papel por archivadores de Enero a Diciembre (hablamos todo lo que se envía con numero de seguimiento). Los guardamos durante 6 Meses y según van pasando los meses pues vamos vaciando y tirando a la trituradora lo del mes.

Asimismo registramos por cada compra en un Software interno con fecha, artículo, Id. exclusivo Paypal, Número de Seguimiento, etc... y esto queda registrado de por vida.

En el caso de que pasado 6 meses y ante cualquier problema, acudiendo a Correos o Mensajería Express y facilitando Nº de Seguimiento, te dan una copia de dicho resguardo. Cada Empresa lo mantiene en sus archivos un X de tiempo. Por ejemplo he probado ahora un seguimiento del 03/01/2013 en correos online y sigue apareciendo.

Saludos

[softmanta · Accepted solution]

Los de correos tengo desde 10 años. Los plazos de las tarjetas de credito son muy largos y en cualquier momento te puede llegar a paypal una devolución de cargo

[byotechnica · Accepted solution]

Yo ya tengo copias digitales para años... No me ocupan sitio.

[sucrenop · Accepted solution]

En mi caso son en formato papel por eso me gustaría saber de cuales me puedo deshacer.

[byotechnica · Accepted solution]

Haz lo que dice bacsubi y softmanta... Guardalos un tiempo por si acaso. Yo tambien tengo recibos de hace 10 años en un monton de AZ

[cerovotos · Accepted solution]

Aunque sean en formato papel, puedes escanearlos o hacerles un foto y guardarlos como dice Byotechnica. Yo solía apilarlos de cualquier forma en una estantería, hasta que mi sra. me preguntaba "¿esos papeles los vas a tirar algún día?", o indirecta similar