Conservar resguardos

sucrenop
Usuario de la Comunidad

Me gustaría saber a los que sois vendedores cuánto tiempo soleis guardar los albaranes y/o resguardos de entrega.

Si es suficiente con los 45 días de paypal, los 60 de los votos, ....

 

Gracias.

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dicodes
Usuario de la Comunidad

Buenas Noches:

 

En nuestro caso guardamos todo en archivadores con justificante en papel por archivadores de Enero a Diciembre (hablamos todo lo que se envía con numero de seguimiento). Los guardamos durante 6 Meses y según van pasando los meses pues vamos vaciando y tirando a la trituradora lo del mes.

 

Asimismo registramos por cada compra en un Software interno con fecha, artículo, Id. exclusivo Paypal, Número de Seguimiento, etc... y esto queda registrado de por vida.

 

En el caso de que pasado 6 meses y ante cualquier problema, acudiendo a Correos o Mensajería Express y facilitando Nº de Seguimiento, te dan una copia de dicho resguardo. Cada Empresa lo mantiene en sus archivos un X de tiempo. Por ejemplo he probado ahora un seguimiento del 03/01/2013 en correos online y sigue apareciendo.

 

Saludos

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